WERKWIJZE
Met onze aanpak wordt organiseren een makkie
Volendam Events is als eerste evenementenbureau van Volendam en duizenden begeleide bezoekers over de afgelopen jaren een betrouwbare specialist. Door onze ervaring hebben we de organisatie van een uniek dagje Volendam terug weten te brengen tot enkele muisklikken. Omdat onze klanten dat gebrek aan poespas altijd zeer weten te waarderen, zetten we het verloop van een boeking hier graag volledig en transparant op een rijtje:
1. Kies een uitje
Kies een uitje dat bij het gezelschap past. Je vindt in het menu bij 'alle uitjes' al onze mogelijkheden ingedeeld in categorieën.
2. Vraag een offerte aan of reserveer direct
Bij een offerte-aanvraag ontvang je per e-mail binnen 24 uur een offerte met prijs per persoon. Bij groepen vanaf 20 personen kom je in aanmerking voor groepskorting. Vul je gegevens in en verstuur de aanvraag met één muisklik. Je kunt bovendien aangeven of je elementen wilt weglaten of toevoegen bij 'bijzonderheden'.
Bij een reservering ontvang je per e-mail binnen 24 uur de reservering, de uitnodiging en een routebeschrijving. Je komt dan direct uit bij stap 4.
Ook bieden we de mogelijkheid zelf een arrangement samen te stellen. Maak hiervoor gebruik van ons maatwerk-formulier.
3. Offerte bevestigen
Bij akkoord bevestig je de offerte weer eenvoudig met één muisklik terug. Mocht u bij nader inzien nog een verandering aan het programma willen doen, is dat geen punt. Je geeft de verandering aan in de gemailde offerte en stuurt deze terug voor aanpassing. Je ontvangt dan weer snel een nieuwe offerte per e-mail.
4. We zien naar jullie uit
Wij sturen u een uitnodiging met routebeschrijving. Omdat er zich altijd onvoorziene omstandigheden kunnen voordoen, kun je het definitieve aantal deelnemers nog tot twee weken voor aanvang van het evenement wijzigen.
5. Betaling (per bank vooraf of contant op de dag zelf)
Bij betaling per bank ontvang je vier weken van tevoren een factuur. De betaling dient uiterlijk twee weken van tevoren te zijn voldaan. Bij contante betaling neem je het bedrag mee op dag zelf en betaal je het totaalbedrag bij aankomst aan de begeleider. In overleg is het mogelijk om op een andere wijze te betalen.
6. Volendam beleven
Het is zover! We hebben alles tot in de puntjes geregeld. We staan te popelen om je te ontvangen en persoonlijk te begeleiden. Volendam wacht op jullie. Tot gauw!
Je kunt elk arrangement naar wens en budget aan te passen. Geef bij 'bijzonderheden' wat je zou willen aanpassen. Zo kan je een onderdeel toevoegen of weglaten. Ook is het mogelijk om te kiezen voor een ander soort diner of tijdsindeling. Geen wens is ons te gek.
Volendam Events vindt het belangrijk alle deelnemers naar de zin te maken. Bij 'bijzonderheden' in het formulier kan je dieetwensen aangeven. Wij vermelden deze in de offerte / reservering en geven dit door aan het restaurant. Belangrijk is om dit bij aankomst in het restaurant nog even te melden.
Als je een uitje reserveert ontvang je binnen 24 uur een uitnodiging met meer informatie over het evenement. Hier vind je ook de ontvangstlocatie. Daarnaast vind je een plattegrond met parkeermogelijkheden. Zo kom je eenvoudig van de parkeerplaats naar de ontvangstlocatie.
Ja, je kunt bij de arrangementen zelf de aanvangstijd bepalen. Geef de gewenste begintijd aan in het formulier. Wij passen het programma zo aan, dat je op het gewenste tijdstip kunt beginnen.
Alle arrangementen zijn 7 dagen per week te boeken het gehele jaar door. Wel zijn er soms bijzondere omstandigheden, waardoor een arrangement niet beschikbaar is. Vraag een offerte of reserveer en je weet direct of een arrangement beschikbaar is.
Als je wilt weten of een arrangement nog beschikbaar is voor een bepaalde datum, vraag je een vrijblijvende offerte aan of je belt naar 0299 - 323217.
Je krijgt groepskorting bij een deelname van meer dan 20 personen. Vraag vrijblijvend een offerte aan en je ontvangt binnen 24 uur (vaak nog dezelfde dag) een prijsopgave per e-mail.
Nee, dit is niet nodig. Indien je contant wilt betalen, neem je het totaalbedrag ‘cash’ mee op de dag zelf. Indien je per bank wilt betalen, ontvang je 30 dagen voor evenement een factuur. Deze dient dan 10 dagen voor evenement te zijn bijgeschreven.
Bij onvoorziene omstandigheden kan je het uitje naar een andere datum te verplaatsen. Hiervoor worden geen kosten in rekening gebracht.
Het aantal personen kan je nog tot 10 dagen voor evenement aanpassen. Als de factuur inmiddels betaald is en je hebt op tijd het aantal personen gewijzigd, storten wij het te veel betaalde bedrag terug.
Ja, het is mogelijk om kosteloos een reservering te wijzigen tot 10 dagen voor evenement. Bij arrangementen met overnachtingen, gelden er soms andere richtlijnen.
Het is mogelijk om met al onze activiteiten een uitje of maat samen te stellen. Maak hiervoor gebruik van het maatwerkformulier. Je ontvangt dan binnen 24 uur een vrijblijvende offerte op maat.
Ja, het is ook mogelijk telefonisch een offerte aan te vragen. Neem contact op met 0299 323217 en vraag vrijblijvend een offerte aan. Wij zorgen dat je binnen 24 uur (vaak nog dezelfde dag) een vrijblijvende offerte ontvangt.
Indien je een offerte aanvraagt, ontvang je binnen 24 uur (vaak nog dezelfde dag) een vrijblijvende offerte.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Pellentesque ac feugiat enim, a posuere neque. In et malesuada enim. Suspendisse dignissim libero quis erat laoreet porttitor id vel sem. Curabitur a dictum turpis, ac sodales risus. Nam condimentum maximus justo.
